オフィス移転スケジュール

オフィス移転にはさまざまな作業が伴いますので、事前にスケジューリングすることをおすすめします。

おおまかな流れは以下のようになります。

6ヶ月以上前

・現オフィスの解約予告期間確認(3ヶ月前or6ヶ月前)

・オフィス移転計画の立案

・新オフィスの物件情報収集

・移転物量の把握・工事量把握・廃棄等

6ヶ月前

・新オフィス物件の選定(規模・立地・条件を決定)

・新オフィスの申込み・契約

・現オフィス解約予告

・原状回復内容確認

5ヶ月前

・新オフィスレイアウトプランニング

・移転費用の概算算出

3~4ヶ月前

・移転実施スケジュール確定

・各業者(引越し・内装・不動産)の選定・発注の準備

2ヶ月前

・社内でプロジェクトチームの編成

・社内向け移転告知

・各業者へ発注

・移転案内・名刺作成・通勤定期の変更

1ヶ月前

・社員への移転作業の周知

・移転準備

・移転案内送付

・移転に伴う各官公庁、NTT、郵便局等への届出

オフィス移転に伴う官公庁届出

・原状回復工事着手

1週間前(移転準備)

 

・梱包(行先表示)/転用家具の行先表示

当日

・移転作業

・搬入・搬出の指示

・開梱・棚入れ

・機器の固定、組み立て

・電話工事・電気配線工事

・移転費用の概算算出


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