4：業務の効率化
携帯電話という最前線で働くツールを、もっと有効に活用する。
法人携帯は、ビジネスシーンで使用されることを前提とした機能がいくつもあります。
例えば、ソフトバンクの法人携帯なら管理者のPCから携帯へ一斉にメールを送信し、ちゃんと届いているかの確認までできます。
また、複数台の携帯の電話帳をサーバーに登録し、それらを全員で共有することも可能です。
社内間電話が無料なので、今まで以上にコミュニケーションも楽になるでしょう。
活かし方は企業方針次第で幾通りもあるはず。
情報の共有は効率化の第一歩、確実に対応していきたいですね。
5：携帯の機能制限
こちらも効率化とつながる話です。
最近の携帯電話には、様々な機能が搭載されているこはご存知のことでしょう。
確かに便利で面白い機能だとは思いますが、その内どれ程のものが業務に必要でしょうか？
モバイルインターネットは確かに便利。でも余計なサイトまで見られてしまうかも。
カメラ機能で撮影された画像が、情報漏洩につながったという例もあります。
音楽視聴・ワンセグTV・大容量のメモリーカード、どれも業務には必要のないものばかり。
法人携帯なら、それらの機能を管理者側で制御することができます。
グループ単位での制御や決まったサイトのみ表示できるアクセス指定など、細か+C30い対応も可能です。
余計な機能を排除していくことで、ますます効率化を目指すことができるのです。
どのキャリアを選ぶのか
今までの説明から、法人携帯を選択するメリットは理解していただけたかと思います。
次に問題になってくるのは、どのキャリアを選択すれば良いのかということです。
個人携帯を所有するときにも、きっと迷われたことでしょう。
法人携帯の料金プランは個人携帯のプラン以上に、各社の特色が現れています。
単純にコスト削減を目指したいのなら、やはりソフトバンクがオススメです。
「ホワイト法人24」と「ホワイトライン24（モバイル）」を併用すれば、社内間での連絡がほぼ無料で行えるだけでなく、他社携帯・固定電話への通話も半額というのは、かなり大きなメリットと言えます。docomoの「オフィス割」やauの「法人割」など月額費用1,890円のプランには1,050円の無料通話が付いていますが、携帯の使用頻度が高い営業マンは固定電話との通話も多く、この程度の無料通話では実際のビジネスシーンに対応しきれない可能性が強いからです。
逆に、全体を通して携帯の使用頻度が低いのならば、月額費用980円のみで使用できる「ホワイト法人24」を選択するという手もあります。
ソフトバンクの法人携帯を活用し、しっかりとしたコスト削減と先を見据えた業務の効率化を目指しましょう。
