オフィス移転とは
新オフィス選定のポイント
新しいオフィスを選定する際には注意したいポイントがいくつかあります。 希望通りの物件はなかなか見つからないかもしれませんが、移転してから後悔することがないように下記項目は事前にチェックが必要です。
立地条件・周辺状況
オフィス周辺に従業員が利用する銀行や郵便局、公共機関、医療機関、飲食店、コンビニエンスストアなどがあるか、実際歩いてみて確認しましょう。女性従業員がいる場合は夜帰宅する際の安全性にも配慮したいものです。
賃貸契約条件
賃料や敷金、保証金、契約期間など契約条件は正確に把握しましょう。
主要交通機関・最寄駅からの経路・所要時間
毎日出勤する従業員はもちろんのこと、来社されるお客様や取引先とのアクセスなども考慮する必要があります。
室内の広さ・形・高さ、柱の数、位置
契約面積と実際に活用できる有効面積に違いがあったり、柱の位置や数によりデッドスペースができてしまったり、事前に想定できる弊害は除外したいものです。従業員一人あたりの占有面積などの指標もありますので参考にしてみてください。
ビル内設備
エレベーターやトイレの数、給湯室などの設備も重要です。
ビルの使用時間や休館日及び空調時間
ビルによっては休館日が設定されていたり、空調時間などの制限があったり、時間外使用料が発生する場合もあるようです。事前に確認しましょう。
電気容量と拡張性/光ケーブル設置の可否や電話回線数と拡張性
パソコンやプリンター、コピー機等のＯＡ機器や電話を多く使用する場合、また今後増員や増床する場合に対応するためにも、電気や電話の容量や拡張性を確認する必要があります。
床配線方式
古いビルであればＯＡフロアとしての対応が施されていないことが多いようです。二重床にするには高さが必要であり、余計な工事も発生しますので注意が必要です。
他テナントの状況
他にどんなテナントが入っているかにより、イメージを損なう危険性もあります。事前にチェックしましょう。
防犯、防災セキュリティや管理体制
防犯システムや防災のためのセキュリティは最重要ポイントといえるでしょう。
オフィスビル内及び周辺駐車場状況
自社の車だけでなく、来社されるお客様のことも考え、周辺の駐車場状況は抑えておきたいところです。
